Bureau de l'ArchevêqueTemps pleinPublié le 19 août 2026
Secrétaire particulier de l'archevêque
À propos du poste
L'archevêque de Los Santos recherche son nouveau Secrétaire particulier charge de l'assister dans l'organisation de son quotidien.
Le Secrétaire particulier est notamment chargé de son agenda, de sa correspondance, de l'organisation de ses audiences privées, de ses rendez-vous et de ses déplacements et de la supervision du Bureau de l'archevêque ainsi que de l'organisation de la Résidence officielle.
Il veille au respect du Protocole, à l'accueil des visiteurs de l'archevêque et à ce que tout se passe comme prévu.
Vos missions
- Planifier et coordonner tous les rendez-vous, audiences privées, réunions, visites officielles et déplacements de l'archevêque
- Gérer le courrier de l'archevêque. Filtrer toutes les demandes et les correspondances
- Organiser les voyages de l'archevêque aux États-Unis, à l'étranger et à Rome
- Accompagner l'archevêque dans chacun de ses déplacements pour assurer le respect du Protocole et le bon déroulement
- Préparer des notes de synthèse, des discours et des documents, selon les directives de l'archevêque
- Faire office d'interface entre l'archevêque et les départements et bureaux de l'archidiocèse, ainsi que les institutions extérieures
- Superviser les entrées et sorties de la Résidence officielle de l'archevêque
- Superviser le personnel du Bureau de l'Archevêque et le personnel de la Résidence officielle
Conditions requises
- Être âgé d'au moins 21 ans
- Être titulaire d'un permis de conduire valide
- Être catholique pratiquant, en règle avec l'Église
- Maîtriser l'anglais et l'espagnol obligatoirement. L'italien et le latin sont fortement appréciés.
- Ne pas avoir été condamné pour un crime de turpitude morale
Profil recherché
- Faire preuve d'une discrétion absolue
- Être loyal et fiable
- Avoir un sens aigu de l'organisation, savoir anticiper et s'adapter
- Faire preuve de courtoisie et avoir un comportement exemplaire de manière à représenter dignement l'Archevêque
Résumé de l'offre
Type d'emploi
Temps plein
Département
Bureau de l'Archevêque
Rémunération
$35 000 - $45 000
Relève de
Archevêque